10 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn kế toán

 Các ứng viên kế toán cần chuẩn bị những kiến thức và chuyên môn nghiệp vụ gì để tham gia buổi phỏng vấn được thuận lợi? Bạn hãy cùng Việc Làm Quảng Trị 74 tìm hiểu nhé!

Kế toán là công việc quan trọng nên cần tuyển chọn những bạn có tính tỉ mỉ cẩn thận nên những câu hỏi của nhà tuyển dụng cũng sẽ hướng tới sự chỉnh chu để đánh giá năng lực và tính cách của ứng viên. Hãy tham khảo 10 câu hỏi phỏng vấn kế toán phổ biến nhất dưới đây để chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn của mình nhé!

1. Vị trí nhân viên kế toán cần những kỹ năng gì?

Khi đưa ra câu hỏi nhà tuyển dụng muốn đánh giá xem mức độ hiểu biết và thành thạo công việc của bạn tới đâu. Qua đó hiểu được bạn đã chuẩn bị được những kỹ năng gì để đáp ứng được công việc của nhân viên kế toán. 

Thực tế nghề kế toán cần rất nhiều kỹ năng nên bạn không nhất thiết phải trả lời rập khuôn chính xác. Bạn có thể trả lời những kỹ năng như sử dụng tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm, kỹ năng điều phối công việc, phân tích tổng hợp,..

2. Bạn biết và sử dụng phần mềm kế toán nào?

Phần mềm kế toán là một công cụ quan trọng hỗ trợ đắc lực cho quá trình làm việc của một nhân viên kế toán. Với câu hỏi này nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn có biết sử dụng các phần mềm chuyên dụng, để đánh giá được năng lực của ứng viên như thế nào. Để được công ty đánh giá cao bên cạnh việc kể tên, các bạn cần phải nêu được ưu, nhược điểm của từng phần mềm đó, cái nào ứng dụng linh hoạt nhất. Một số phần mềm có thể kể đến như: Misa, Fast, Bravo, 3TSoft, Effect Winta, Excel,..

3. Bạn đã có kinh nghiệm làm ở các vị trí kế toán nào chưa?

Đây là câu hỏi giúp nhà tuyển dụng biết được vị trí này có phù hợp bạn hay không? Nếu như bạn đã từng làm công việc có liên quan trước đây thì không có gì lo lắng bạn hãy liệt kê ra những kinh nghiệm đó. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì hãy thể hiện bạn là người tiến thủ, biết học hỏi và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. 

Bạn có thể xem các công việc kế toán tại Quảng Trị ở Mục: VIỆC LÀM QUẢNG TRỊ để xác định được đúng những kỹ năng nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có nhé!

4. Công việc của một nhân viên kế toán gồm những gì?

Tuỳ vào từng vị trí công việc kế toán tại mỗi doanh nghiệp mà sẽ có sự khác nhau về công việc cụ thể. Thường công việc chung của kế toán là lập, lưu trữ chứng từ một cách đầy đủ, chính xác; sắp xếp chứng từ khoa học. 

Để trả lời câu hỏi này hoàn hảo nhất bạn cần đọc kỹ thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp. Phần mô tả công việc của vị trí đang tuyển dụng sẽ chỉ cho bạn thấy rằng khi vào doanh nghiệp bạn sẽ thực hiện các công việc gì. 

5. Một kế toán giỏi sẽ có các kỹ năng gì?

Đây là một câu hỏi mở để đánh giá khả năng nhạy bén xử lý của bạn bởi nghề kế toán cần đến độ chính xác cao cũng như tư duy nhanh nhẹn trong các tình huống. Câu hỏi này nhà tuyển dụng cần biết đến 3 kỹ năng của một kế toán giỏi chứ không hỏi bạn giỏi kỹ năng nào. Ở câu hỏi này không có câu trả lời cố định bởi nó phụ thuộc vào vị trí mà bạn ứng tuyển. Cách lập luận giải thích sẽ là yếu tố giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bạn cũng nên đưa ra những kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Chẳng hạn bạn ứng tuyển kế toán kho thì sẽ cần những kỹ năng kiểm soát, sắp xếp công việc hiệu quả để đảm bảo hạch toán đúng lượng hàng tồn kho lớn của doanh nghiệp

6. Bạn tiến hành xử lý hóa đơn phát hành sai thế nào?

Đây là một trong những lỗi phát sinh thường gặp khi làm kế toán tại các công ty, doanh nghiệp. Đối với các câu hỏi và trả lời phỏng vấn kế toán này các bạn nên trình bày rõ các trường hợp hóa đơn phát hành sai. Mỗi trường hợp sẽ có cách xử lý khác nhau. Ví dụ như:

• Điều chỉnh thông tin bên mua bằng cách lập biên bản điều chỉnh cũng như hóa đơn điều chỉnh. Trong đó có ghi rõ nội dung sai trước và sau khi thực hiện điều chỉnh.
• Hàng hóa đã giao cho bên nhận nhưng chưa sử dụng thì có thể thu hồi hóa đơn đã lập hoặc giảm 100% giá trị hóa đơn phát sinh trong tháng.

7. Bạn làm gì khi phát hiện ra bảng cân đối không cân?

Khi đưa ra câu hỏi nhà tuyển dụng muốn thăm dò xem trình độ chuyên môn của bạn như thế nào. Bạn có thể tham khảo gợi ý câu trả lời “ Nếu như phát hiện ra 2 số dư chênh lệch thì cần kiểm tra từ số dư đầu kỳ, các số dư phát sinh trong kỳ,  số dư cuối kỳ xem kế toán có hạch toán sót hoặc quên tài khoản nào không và cuối cùng là dùng excel để kiểm tra lại. 

8. Sự khác nhau giữa AP và AR?

Đây là một trong những câu hỏi kế toán cơ bản thường xuất hiện trong các vòng phỏng vấn. AP và AR là hai thuật ngữ trong ngành kế toán. 

• AP (khoản phải trả): kế toán thống kê các khoản mà khách hàng cần phải trả cho công ty khi đã mua sản phẩm.
• AR (khoản phải thu): nghĩa là khoản mà công ty đã bán sản phẩm nhưng chưa thu được tiền từ phía khách hàng. Các khoản AR chủ yếu thể hiện dưới dạng tín dụng trong một khoảng thời gian nhất định.

9. Có bao nhiêu loại giao dịch kinh doanh trong kế toán?

Đối với các câu hỏi khi phỏng vấn kế toán này các bạn nên kể chi tiết các loại giao dịch kinh doanh phổ biến để thể hiện sự hiểu biết của bạn với nghề nghiệp của mình. Ví dụ như:

• Giao dịch góp vốn, mua bán, chuyển dịch vốn góp.
• Giao dịch vay và cho vay.
• Giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ.
• Giao dịch nộp tiền.

10. Tại sao bạn lại lựa chọn công việc kế toán?

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn tìm được ứng viên có niềm đam mê trong công việc. Bởi vậy, việc đặt câu hỏi này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về động lực của bạn khi theo đuổi nghề kế toán và lý do vì sao bạn quan tâm đến vị trí này. 

Công việc của một nhân viên kế toán là công việc không hề đơn giản đòi hỏi sự tỉ mỉ. Đam mê nghề nghiệp của bạn là một điểm sáng nổi bật hơn so với ứng viên khác. Bạn cũng nên nhớ rằng nhà tuyển dụng tiếp xúc với rất nhiều ứng viên nên sẽ rất dễ dàng nhận biết câu trả lời là sưu tầm nên hãy trả lời một cách chân thành

Trên đây là 10 câu hỏi phỏng vấn kế toán phổ biến nhất để chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn của mình nhé!

Chúc các bạn thành công!